1. 事项创建与协同任务
- 「新增事项」:填写客户名称、事项类型(咨询/合同评审/律师函等)、截止日期等。
- 协同任务:可添加多个子任务,分别指定负责人(律师/客户)、计划完成日期和实际完成日期,实时追踪任务状态(未开始/进行中/已完成)。
- 未完成任务数自动统计,在列表中高亮展示。
2. 非诉转诉讼(特色功能)
- 在事项列表点击「⚖️转诉讼」按钮,弹出转换窗口:选择客户角色(原告/被告),自动填充客户名称,补充案由、法院、案号等信息。
- 点击「生成文本并复制」生成结构化诉讼信息,可直接粘贴至诉讼案件台账的新增表单,实现无缝衔接。
3. 筛选、视图与导出
- 按客户名称、事项类型、状态、事项编号、截止日期范围筛选。
- 保存筛选视图,支持多套方案快速切换。
- 高级导出:自由勾选导出字段(协同任务、里程碑、跟进记录等),导出Excel/CSV。
4. 归档与备份策略
- 手动选择“已完成”事项批量归档;自动归档策略基于完成日期年限(设置中配置)。
- 备份导出为JSON文件(含所有事项、任务、里程碑),支持合并导入/覆盖导入,防止数据丢失。
- 审计日志完整记录导入/导出/删除等关键动作。
5. 提醒与移动适配
- 事项设置提醒日期后,系统根据提前天数自动弹窗提醒待办事项。
- 移动端自动适配,表格转为卡片布局,所有按钮增大可点区域。
- 全局快捷键 Ctrl+S 保存表单,Esc 关闭所有模态框。
小技巧:在「智能粘贴识别」区域粘贴邮件或会议纪要,可快速提取客户名称、截止日期等关键信息。